La recherche dans les archives est une activité fascinante, laborieuse et très chronophage. Il vous faudra être précis, minutieux, précis et suivre plusieurs règles importantes.
Instructions
Étape 1
Essayez de déterminer à l'avance aussi précisément que possible ce que vous recherchez exactement et dans quelle archive. Parfois, les documents liés à un sujet peuvent être classés dans différentes archives. Ainsi, par exemple, les archives personnelles de FIShalyapine sont dispersées parmi les fonds des Archives d'État russes de la littérature, LGTM, Musée d'État russe, Centre d'État pour les arts contemporains et les documents de Torgsine, en plus des fonds des Archives d'État russes. of Economics (RSAE), se trouve dans les fonds d'une dizaine d'archives régionales.
Mais néanmoins, c'est votre première étape - pour savoir quelles archives contiennent les documents dont vous avez besoin.
Étape 2
Pour éviter toute confusion et faciliter ce qu'on appelle la navigation, il est alors préférable d'utiliser les guides et ouvrages de référence sur les archives (ils se trouvent bien sûr dans les salles de référence des bibliothèques RAS, des grandes bibliothèques scientifiques, ainsi que sur les Archives de portail Russie). Aider également les bases de données électroniques et les systèmes de recherche de fonds, qui se trouvent sur les sites d'archives.
Étape 3
La séquence de recherche d'archives s'inscrit dans un algorithme simple: fonds - inventaire - cas - fiche. Le fait est que le fonds est l'unité de stockage principale de toute archive. En simplifiant quelque peu, un fonds est l'ensemble des documents liés à un thème historique, un caractère historique, une organisation, etc. L'organisation du fonds est thématique et les rubriques temporaires qui le composent sont présentées dans les inventaires. L'inventaire fait référence à une collection d'unités de stockage physiquement séparées - caisses. Chaque caisse est un document séparé ou une collection de documents placés dans un dossier séparé ou une couverture séparée. Les pièces du dossier sont numérotées en continu par le nombre de feuilles.
Étape 4
Tout d'abord, vous déterminez dans quels fonds les documents requis sont stockés. Ensuite, à partir des inventaires des fonds, vous saurez dans quels cas ils peuvent être. Enfin, après avoir déjà demandé les fichiers nécessaires dans l'archive, trouvez les fiches de ces documents dont vous avez besoin.
