L'attribution d'un NIF aux citoyens, aux entrepreneurs individuels et aux organisations est essentiellement un enregistrement fiscal. L'enregistrement auprès des autorités fiscales est réglementé par le Code de la Fédération de Russie, ainsi que par l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 114 du 05.11.2009.
NIF des particuliers
Un particulier peut s'inscrire lui-même à la comptabilité fiscale en soumettant une demande au bureau des impôts. Cependant, si un citoyen ne prend pas l'initiative et ne s'inscrit pas comme contribuable, le service des impôts a le droit d'inscrire cet individu sur les registres fiscaux sans sa participation. Cette procédure est effectuée sur la base des informations reçues des autorités, dont la liste est indiquée à l'article 85 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Ces informations peuvent être fournies par les autorités d'enregistrement chargées de l'enregistrement des citoyens au lieu de résidence; organismes qui délivrent ou remplacent les passeports, etc.
Un citoyen a le droit, sur demande, de recevoir un certificat TIN, qui est un document certifiant son inscription en tant que contribuable. L'obtention d'un certificat par un particulier qui n'est pas un entrepreneur individuel est volontaire.
Selon la loi, l'absence de certificat NIF d'un citoyen n'est pas considérée comme une violation.
Une personne physique qui n'est pas un entrepreneur peut payer des impôts sans avoir de certificat d'immatriculation fiscale. Selon la loi, lors du paiement des impôts, un citoyen n'est pas tenu d'indiquer son NIF lors du remplissage des déclarations de revenus.
En ce qui concerne les situations où l'employeur exige que l'employé fournisse un certificat NIF, une telle exigence n'est pas légale. Selon le droit du travail, un certificat d'enregistrement fiscal ne s'applique pas aux documents requis pour conclure un contrat de travail. Une exception est une catégorie distincte d'employés, qui doivent fournir un certificat TIN sur le lieu de travail.
La catégorie d'employés requise pour fournir un certificat TIN comprend les employés de la fonction publique, les chefs d'organisations, les chefs comptables.
NIF des entrepreneurs individuels et des personnes morales
Lors de l'ouverture d'une entreprise individuelle, le NIF personnel de l'entrepreneur est utilisé. Si l'entrepreneur n'était pas préalablement enregistré auprès de l'inspection des impôts en tant que personne physique, il doit introduire une demande d'enregistrement auprès de l'administration fiscale.
Si un particulier reçoit un certificat TIN à sa propre demande, un entrepreneur individuel doit impérativement recevoir ce document entre ses mains. Une copie de ce certificat est jointe à la demande d'enregistrement de l'entrepreneur individuel. Lors du paiement d'impôts par un entrepreneur individuel, le NIF est utilisé à la place des données personnelles.
Lors de l'enregistrement, une personne morale se voit également attribuer un NIF, qui appartient directement à l'organisation et non à un individu. L'obtention d'un certificat par une personne morale, comme dans le cas d'un entrepreneur individuel, est obligatoire.
