La rédaction et l'envoi d'invitations est l'une des étapes importantes de la préparation et de la conduite de tout événement social. Le style littéraire est déterminé par la formalité et le contenu de l'invitation (motivation à participer). En tant que genre de discours sur l'étiquette, l'invitation a sa propre structure. Mais en raison de la brièveté de ce genre, il est extrêmement simple.
Instructions
Étape 1
Choisissez le traitement optimal. Il doit correspondre à l'image du destinataire et au niveau de votre communication avec lui. Actuellement, la langue russe utilise l'adresse "monsieur" (dans l'abréviation M.), "dame" (Mme), "messieurs". La mention officielle: « Cher Monsieur… » accompagne toujours le nom de famille. Vous pouvez postuler par nom et patronyme, alors la forme "maître" est omise. Par exemple: "Cher Petr Semenovich."
Étape 2
Formulez la phrase principale (ou le texte) de l'invitation officielle. Ici, vous devez indiquer qui invite, pourquoi et où. La formulation doit être stricte, littéraire, grammaticale et orthographique correcte. Habituellement, des phrases complexes avec des phrases participatives sont formulées, le nom complet et officiel de l'institution et des organisateurs est utilisé. Par exemple: "L'Université industrielle d'État de Sibérie invite …". L'invitation utilise des clichés de discours:
• nous vous invitons (vous) à / participez à …
• nous avons l'honneur de vous inviter …
• nous vous envoyons une invitation à …
• laissez-moi / laissez-moi vous inviter à …
• nous avons le plaisir de vous inviter….
Étape 3
Indiquez en outre quel événement est prévu, dans quel but ou à quoi il est dédié. Par exemple: « … pour participer à la présentation des résultats de l'élaboration d'un schéma directeur de reconstruction… », « … à un banquet / célébration à l'occasion de… », « … à des célébrations dédiées à… ». Indiquez où, quand et à quelle heure l'événement aura lieu. Cette information peut également être donnée dans une phrase séparée si la précédente s'est avérée très volumineuse.
Étape 4
Écrivez, si nécessaire, où les cartes d'invitation sont obtenues ou achetées. Et aussi, si c'est important, faites une demande pour confirmer l'acceptation de l'invitation ou de la participation. Utilisez la phrase "Veuillez confirmer votre consentement / votre participation / votre arrivée …" et indiquez de quelle manière la personne invitée doit le faire - par courrier, par fax ou par téléphone. Terminez l'invitation par la mention standard « Sincèrement, … », incluez votre nom, prénom et éventuellement votre titre.
