L'envoi de votre déclaration par courrier est un gain de temps considérable. Les files d'attente aux inspections fiscales ont longtemps été perçues comme un phénomène naturel et immuable de la vie. Ainsi, le nombre de déclarations envoyées par courrier ne cesse de croître. Cependant, il est important non seulement d'envoyer la déclaration, mais aussi en cas de perte, de pouvoir prouver que la non-réception de la déclaration n'était pas de notre faute. Deux formulaires nous y aideront: « Inventaire des pièces jointes » et « Avis de réception », grâce auxquels nous pouvons envoyer la déclaration par courrier en toute sécurité.
Il est nécessaire
enveloppe, formulaire de liste de pièces jointes, formulaire de notification de réception de lettre
Instructions
Étape 1
Nous achetons à l'avance ou payons directement par courrier une enveloppe pour la déclaration et un formulaire d'avis de réception. De plus, nous parcourons les guichets derrière lesquels travaillent les employés de la poste. Ces compteurs contiennent souvent des formulaires gratuits qui sont nécessaires à diverses fins. Nous recherchons parmi eux le formulaire "Inventaire des investissements".
Étape 2
Nous remplissons l'enveloppe comme d'habitude, à la seule différence que le nom du destinataire inclura le Service fédéral des impôts, auquel appartient notre société, et dans le champ "À", vous pouvez indiquer un fonctionnaire spécifique qui recevra la déclaration. Nous indiquons notre entité légale en tant qu'expéditeur.
Étape 3
Nous remplissons le formulaire pour la liste des pièces jointes. En haut, nous indiquons le destinataire et dans le tableau d'inventaire, nous listons "Déclaration sur (nombre) pages". Dans la colonne suivante, nous indiquons la quantité: "1 pièce", et à côté - l'équivalent monétaire, dans lequel nous évaluons la déclaration. Si en plus de la déclaration il y a d'autres documents dans la lettre, par exemple, diverses déclarations, nous les mettons également dans la liste des pièces jointes et indiquons la valeur. Sous le tableau, le nombre total d'articles dans la lettre et leur coût total sont calculés.
Étape 4
Nous remplissons le formulaire de notification sur réception d'une lettre des deux côtés. A l'extérieur, dans les champs "À" et "Où", nous écrivons l'adresse à laquelle cette notification sera envoyée après réception de la lettre principale par le destinataire et la personne à qui elle sera remise. Toute personne physique ou morale peut devenir destinataire de la notification. Au verso, nous indiquons la valeur totale déclarée de la lettre, constituée de la valeur de toutes ses pièces jointes, ainsi que son destinataire et son adresse de livraison.
Ainsi, en envoyant une déclaration par courrier avec une liste de pièces jointes et un avis de réception, nous pouvons éviter d'éventuelles situations désagréables à l'avenir.
