Le certificat d'archives est un document établi par l'archive sur sa propre forme et contenant les informations nécessaires au demandeur, indiquant les codes et noms des documents, les numéros de feuille sur la base desquels il a été établi.
Instructions
Étape 1
Pour obtenir une référence archivée, vous devez soumettre une demande pour les informations dont vous avez besoin. Les demandes peuvent contenir une demande d'information sur un sujet, un fait, un problème spécifique (demandes thématiques). Des enquêtes généalogiques, des enquêtes liées à l'établissement de la parenté, des enquêtes à caractère social et juridique sont également possibles.
Étape 2
Si vous avez besoin d'aide en matière d'archivage, faites une demande aux archives. Indiquez dans la demande vos nom, patronyme et prénom, adresse postale du lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse e-mail (le cas échéant), la date de la demande.
Étape 3
Énoncez l'essence de la question dans la demande, indiquez les informations nécessaires à l'exécution de la demande, indiquez sous quelle forme vous souhaitez recevoir la réponse (référence d'archive). La sélection des informations pour la mise en œuvre de la recherche archivistique est de la responsabilité du demandeur, c'est-à-dire sur toi. Vous devez indiquer toutes les informations que vous connaissez sur la question qui vous intéresse.
Étape 4
Lors de l'introduction de votre demande, vous devez présenter votre pièce d'identité, en l'occurrence votre passeport.
Étape 5
Assurez-vous que les informations et documents que vous fournissez (en 1 exemplaire) sont notariés.
Vous pouvez adresser personnellement une demande d'attestation d'archives à un conseiller des archives, l'adresser par courrier recommandé ou faire une demande via Internet sur le site des archives. Votre demande doit être traitée dans les 30 jours, après quoi vous devez recevoir le certificat nécessaire et payer les services d'archives, puisque tous les services des entreprises municipales sont payés.
Étape 6
Vous devez contacter les archives pour diverses raisons: collecter des informations pour la nomination d'une pension, collecter des certificats de succession, collecter des données sur des parents décédés ou existants, connaître l'histoire de la maison, de la rue, etc.
Étape 7
L'archive est une entreprise municipale et toutes les règles de fonctionnement des entreprises municipales pour la fourniture de services à la population s'y appliquent. Sur la base des demandes soumises, l'archive émet des certificats d'archives, des copies d'archives, des extraits d'archives, des lettres d'information, etc.
Étape 8
Conformément à la Constitution de la Fédération de Russie, tout citoyen de la Fédération de Russie, ainsi que les citoyens étrangers, les apatrides et les personnes morales, peuvent s'adresser aux archives.
