Très souvent, le service du personnel ou comptable d'une entreprise, à la demande des autorités de l'État, des collectivités locales, d'autres organismes tiers, ainsi qu'à la demande écrite d'un employé, établit l'un ou l'autre certificat. Le plus souvent, des certificats confirmant qu'une personne est un employé d'une entreprise donnée ou des certificats de salaire sont requis. Il est nécessaire d'établir un certificat, comme tout autre document officiel, conformément à certaines règles.
Instructions
Étape 1
Pour la compilation des certificats, des feuilles de papier A4 standard sont utilisées. En règle générale, les certificats sont fournis à des organismes externes, puis leur forme peut être formalisée et représenter l'en-tête de l'entreprise, avec le mot « Aide » placé au milieu de la feuille.
Étape 2
Si le texte d'aide est standard et court, vous pouvez utiliser des formulaires A5 spéciaux. Ils indiquent les données de sortie de l'entreprise et se trouvent le texte du pochoir, dans lequel est inscrit le nom de famille de l'employé, pour lequel le certificat a été établi et les données de l'organisation à laquelle il est fourni.
Étape 3
L'organisme auquel le certificat est délivré doit impérativement être mentionné. Il peut être indiqué soit dans le coin supérieur droit du formulaire comme destinataire, soit dans le texte du document. Dans ce dernier cas, cet organisme est indiqué dans le dernier paragraphe du texte, qui doit commencer par les mots « Le certificat a été délivré pour être présenté à … ».
Étape 4
Le texte de l'attestation doit commencer par le mot « Dana », indiquant le nom, le prénom et le patronyme du salarié pour lequel l'information est fournie, dans le cas datif. Il indique également son poste et son expérience de travail dans cette entreprise.
Étape 5
Le certificat doit indiquer la date de sa préparation et, si la délivrance de certificats à l'entreprise est prise en compte, le numéro de série du document. Le texte doit être suivi de la signature du fonctionnaire qui a délivré le certificat et de la signature du chef d'entreprise, si le certificat est fourni à un organisme tiers. Les signatures sont certifiées par un sceau.
