Il est nécessaire d'adresser une déclaration à l'administration lorsque vous souhaitez formuler votre proposition, plainte ou demande sur des questions relevant de la compétence de cette autorité communale. Elle peut être adressée aussi bien à cette organisation qu'à tout fonctionnaire chargé de résoudre ce problème. En cas de doute sur le destinataire, rédigez une déclaration adressée au chef de l'administration.
Instructions
Étape 1
Une demande auprès de l'administration est un document commercial officiel. Par conséquent, il est préférable de ne pas utiliser de feuilles arrachées à un cahier pour l'écrire et de ne pas l'écrire à la main, afin que les fonctionnaires n'aient pas à démonter votre écriture. Consultez à l'avance GOST R 6.30-2003, qui définit les règles régissant l'exécution des documents commerciaux. Écrivez votre déclaration sur une feuille A4 standard de papier à lettres. Si vous écrivez au nom d'une organisation, utilisez son formulaire.
Étape 2
Écrivez le destinataire dans le coin supérieur droit. Vous pouvez simplement indiquer « A l'Administration » et inscrire le nom de la commune, mais si vous connaissez un destinataire précis, écrivez sa fonction, son nom et ses initiales. N'oubliez pas d'indiquer l'expéditeur de la demande dans la rubrique adresse. Écrivez votre nom, prénom et patronyme, les détails du passeport et l'adresse d'enregistrement. Veuillez noter que conformément à la législation en vigueur, les demandes anonymes des citoyens sans préciser ces données ne sont pas prises en compte.
Étape 3
Au milieu de la ligne, écrivez le titre du document, en l'occurrence "Application". Ensuite, récitez-le en commençant le corps du texte par les mots « Conformément à ». Dans le cas où votre demande est liée à ce qui relève de la responsabilité et de la prérogative des autorités locales, il est conseillé de se référer aux réglementations fédérales et locales qui confirment la légitimité de votre demande.
Étape 4
Utilisez le vocabulaire officiel des affaires, aucun langage offensant ou commun ne devrait être autorisé. Composez avec compétence, clarté et logique le texte de la déclaration. Indiquez des faits, des dates, des noms de famille dans le texte.
Étape 5
En conclusion, formulez une demande d'exercice de vos droits ou de protection d'intérêts. Dans le cas où des documents sont joints à la demande, faites un inventaire après le mot « Pièces jointes ». Datez, signez et transcrivez-le.
Étape 6
Envoyer la demande à l'administration par courrier recommandé ou la remettre en main propre et la remettre au secrétariat. Sur le deuxième exemplaire, vous devriez avoir une marque à la date d'acceptation de la demande. Le délai d'examen de ces documents conformément à la loi ne doit pas dépasser 30 jours calendaires à compter de la date d'enregistrement de la demande.
