Une déclaration est une déclaration faite officiellement oralement, et le plus souvent par écrit. Il appartient à la catégorie des documents officiels, il est donc établi conformément à GOST R.6.30-2003. L'application est écrite sous n'importe quelle forme, mais des exigences standard sont imposées sur son texte.
Instructions
Étape 1
Certaines déclarations écrites par des particuliers doivent obligatoirement être écrites à la main, mais cette exigence doit être spécifiquement établie par le règlement intérieur sur le travail de bureau. Dans tous les autres cas, la demande peut être imprimée sur l'ordinateur.
Étape 2
La déclaration est imprimée sur une feuille A4 standard de papier à lettres. Il est prévu que la taille des marges soit au moins les valeurs suivantes: gauche - 20 mm, droite - 10 mm, haut et bas - 20 mm. Si vous imprimez un document dans un éditeur de texte, définissez ces valeurs de champ dans l'élément de menu "Mise en page".
Étape 3
Dans la partie supérieure droite de la feuille, indiquez le nom du destinataire à qui la demande est envoyée. S'il s'agit d'un fonctionnaire, indiquer sa fonction, nom complet de l'organisation, nom et initiales, adresse postale complète de l'organisation.
Étape 4
Sous eux, tapez le nom, le prénom et le patronyme, la fonction ou l'adresse de la personne au nom de laquelle la demande est rédigée. Tapez la rubrique "Application" sous cette information et placez-la au milieu de la feuille.
Étape 5
Commencez le texte de la déclaration par l'adresse "Cher Prénom, Patronymique !" Vous pouvez vous renseigner sur le nom et le patronyme du destinataire en appelant l'accueil de l'association dont il est le responsable.
Étape 6
Si vous avez besoin de donner une explication préliminaire à votre appel, écrivez la partie introductive. En utilisant le vocabulaire officiel des affaires, commencez par la phrase: « J'attire votre attention », « Je porte à votre attention » ou « Conformément à telle ou telle loi ». Indiquez brièvement la raison pour laquelle vous postulez à la personne désignée.
Étape 7
Le début standard d'une adresse directe est constitué par les mots: « Je vous demande … » ou « Conformément à ce qui précède, je vous demande. » Cette partie enregistre le message des citoyens ou des organisations concernant la protection et la mise en œuvre de leurs intérêts et droits. Il peut contenir une demande d'emploi, l'octroi d'un autre congé de travail, une mutation vers un autre poste, l'admission à des examens ou pour effectuer des tâches professionnelles.
Étape 8
Si des documents sont joints à la demande, indiquez-les dans le texte faisant l'objet du recours, en les remplissant sous la forme d'une liste indiquant le numéro du document, son nom et le nombre de feuilles qu'il contient.
Étape 9
Datez, signez et transcrivez-le.
