L'organisation de l'exposition est généralement assurée par des personnes expérimentées dans de telles activités. Mais même eux parviennent rarement à organiser une exposition comme prévu. L'exposition de poupées se déroule selon les mêmes règles que d'autres événements similaires, mais a ses propres caractéristiques.
Instructions
Étape 1
Commencez à planifier un spectacle de poupées en définissant le type d'événement (exposition régulière, foire ou festival) et son thème. La détermination du thème est un aspect important de la planification, car un thème spécifique, par exemple « histoire de poupée » ou « l'été de la poupée » oblige l'imagination des auteurs à travailler dans une direction spécifique.
Étape 2
Déterminer la date d'ouverture de l'exposition et la date d'installation des équipements. Très souvent, par exemple, lorsqu'une exposition de poupées est organisée dans l'arène, ces dates ne coïncident pas, car l'installation est assez longue. Ici, il vaut la peine de déterminer les personnes responsables de l'installation de l'équipement, car si vous confiez cela aux auteurs, vous obtenez un gâchis. Quant au temps de préparation, il vaut la peine de commencer à planifier 4 à 5 mois avant la date d'ouverture. Une période plus courte sera gênante pour les auteurs qui ont besoin de temps pour fabriquer des poupées, et une période plus longue sera gênante pour les organisateurs eux-mêmes.
Étape 3
La prochaine étape est quelque chose dont aucune organisation de l'exposition ne peut se passer - les locaux. Il y a deux façons ici. La première consiste à louer une chambre, auquel cas vous aurez le droit de retirer tout le produit des billets pour vous-même. La deuxième façon est le "loyer zéro", c'est-à-dire que l'argent pour les billets va au box-office de ce théâtre / palais des arts / musée.
Étape 4
N'espérez pas que le matériel d'exposition sera déjà installé, alors réfléchissez à cette question à l'avance. Ceux-ci peuvent être loués des vitrines et des étagères, ou posséder des écrans et des stands d'auteurs invités.
Étape 5
Toute exposition de poupées est une chance pour les auteurs de réussir, ils seront donc intéressés à participer à cet événement. Développer des termes pour les auteurs contributeurs. Ils peuvent payer un montant forfaitaire, payer un siège ou vous donner un pourcentage des ventes. Formulez les conditions de participation comme un accord pour vous protéger et protéger les auteurs des malentendus financiers.
Étape 6
Trouver des auteurs est peut-être la partie la plus importante d'une organisation. Pour ce faire, utilisez les médias, Internet ou des annonces imprimées régulières affichées dans les endroits où ces personnes apparaissent souvent (écoles d'art, magasins spécialisés, etc.). Il est nécessaire de commencer la recherche d'auteurs à l'avance afin qu'au moment de leur contact avec l'annonce ils aient le temps de préparer l'exposition.
Étape 7
Restez en contact avec les auteurs contributeurs. Demandez-leur d'envoyer le titre de l'œuvre à l'avance pour constituer un catalogue avec des prix, ainsi que des étiquettes. N'ayez pas peur d'indiquer le prix sur l'étiquette - les visiteurs seront plutôt effrayés par l'absence de prix fixe pour les poupées.
Étape 8
Attirer les visiteurs est également une partie très importante de l'événement. Il vaut la peine de faire des annonces dans les médias, ainsi que de la publicité 2-3 semaines avant l'ouverture de l'exposition. La couche culturelle de la capitale lit les journaux, donc l'exposition de poupées à Moscou devrait être couverte par les médias - invitez les journalistes.
Étape 9
Collectez vous-même tous les produits de la vente. Règlements avec les auteurs à la fin de l'exposition - cela vous permettra d'éviter les fraudes de leur part (même les gens d'art se révèlent parfois gourmands).
